Se pide
Cualquier área formula una solicitud con objetivo, público, fecha requerida y brief. El sistema la numera y le devuelve un estado verificable.
Sistema de producción de contenido · Slow Branding + Fast Content
SG-16 Content Studio reúne en un solo lugar el pedido de un área, la producción del equipo, la aprobación de quien lo solicitó, la publicación en el canal y la medición del resultado. Un método compartido, con bloqueos que no se pueden desactivar.
Conocer el sistemaCinco roles fijos · Tres bloqueos duros · Una bitácora inmutable
Qué es
Un sistema operativo para el contenido de la Universidad
No es un calendario ni una carpeta compartida: es la cadena completa de producción, desde la necesidad de un área hasta la cifra del resultado, con responsables nombrados en cada paso.
Se produce
El jefe de equipo acepta o rechaza, asigna productor y publicador por especialidad, y la pieza entra a la mesa de trabajo con su ficha editorial.
Se valida
Cinco condiciones de publicación, cinco señales de alerta y tres bloqueos duros. Mientras algo falte, la pieza no sale del sistema.
Se mide
Cada pieza publicada carga su métrica contra la meta del canal: alcance, engagement y brechas, con cortes mensuales e informes.
El método
Slow Branding para decidir qué se dice. Fast Content para decidir cómo.
El núcleo identitario cambia poco y se cuida; la gramática de formato cambia por canal y se mide. Toda pieza declara las dos cosas antes de producirse.
Núcleo identitario
Slow Branding
Lo que la Universidad puede afirmar de sí misma, sostenido en el tiempo.
Excelencia académica
Rigor en lo que se afirma: cada dato verificable y cada voz con autoridad reconocida.
Humanismo
Personas concretas, con nombre y contexto, nunca estereotipos ni multitudes anónimas.
Servicio
El contenido responde a una necesidad de alguien, no al calendario ni al algoritmo.
Cuidado de la casa común
La sostenibilidad y el territorio aparecen como compromiso, no como decorado.
Voz institucional: Cercano, riguroso, inspirador. Claro, inclusivo y respetuoso. Sin superlativos vacíos ni urgencia artificial.
Gramática de formato
Fast Content
Cómo se sostiene la atención sin traicionar el tono institucional.
- 01
Gancho
Los primeros 2 segundos plantean una pregunta o un hecho, nunca una cortinilla.
- 02
Claridad
Una idea por pieza. Si hay dos, son dos piezas.
- 03
Retención
Cada 5 segundos cambia algo: plano, texto o voz.
- 04
Interacción
Se invita a una acción concreta, no a “seguirnos”.
- 05
Ritmo
Cortes al servicio del contenido, no del efecto.
- 06
Coherencia de marca
El formato puede ser rápido; el tono sigue siendo institucional.
Líneas rojas · bloquean sin discusión
- LR-1Sensacionalismo
- LR-2Polarización política
- LR-3Uso indebido de símbolos
- LR-4Promesas no verificables
- LR-5Plagio sin crédito
La cadena
Seis etapas, un responsable por etapa y ningún atajo.
Cada paso deja la pieza en un estado distinto y solo la persona responsable puede moverla. Los retrocesos exigen motivo escrito y quedan en bitácora.
- 01
Solicitud
Solicitante
Formula la necesidad con objetivo, público, fecha y brief. La solicitud entra a la bandeja del jefe de equipo.
- 02
Aceptación y asignación
Jefe de equipo
Acepta o rechaza con motivo escrito y asigna productor y publicador según especialidad.
- 03
Producción
Productor
Declara línea, objetivo, activo Slow y prototipo; escribe el guion escena por escena y completa los bloqueos.
- 04
Revisión
Jefe de equipo
Responde el filtro editorial y el checklist. Aprueba, devuelve a ajustes o escala con comentario tipificado.
- 05
Aprobación
Solicitante o aprobador de área
Da el visto bueno final sobre la versión que se va a publicar. Sin esta firma la pieza no avanza.
- 06
Publicación y medición
Publicador
Programa canal, día y franja, publica, registra el enlace y carga la métrica del corte.
Los roles
Cinco funciones fijas, separadas a propósito.
La separación de funciones es la garantía editorial del sistema: nadie revisa su propio trabajo ni publica lo que produjo.
Solicitante
01Pide contenido y aprueba la propuesta final de sus pedidos.
- Crear solicitudes
- Ver el estado de las suyas
- Comentar
No puede: producir piezas · aprobar técnicamente
Jefe de equipo
02Administra el contenido: recibe pedidos, asigna y revisa la calidad.
- Aceptar o rechazar pedidos
- Asignar productor y publicador
- Revisar y devolver
No puede: aprobar en nombre del solicitante · publicar
Productor
03Produce las piezas que le fueron asignadas según su especialidad.
- Ver sus piezas asignadas
- Escribir guion y cargar recursos
- Completar checklists
No puede: aprobar · publicar
Publicador
04Responsable de la salida y de la medición de cada pieza.
- Programar día, hora, franja y red
- Escribir copys y hashtags
- Publicar y registrar el enlace
No puede: publicar piezas sin aprobación · alterar el contenido aprobado
Superadmin
05Cuida el sistema y el aprendizaje: reglas, metas, informes y bitácora.
- Administrar usuarios, roles y taxonomías
- Consolidar métricas
- Generar informes y actas
No puede: aprobar piezas · publicar
Gobierno editorial
Lo que el sistema no deja pasar.
Los bloqueos no son recomendaciones de una guía: son condiciones del flujo. Mientras falte una, la pieza se queda quieta y la razón queda escrita.
Fuente verificable
Ninguna cifra se publica sin fuente y fecha del corte. La afirmación se registra junto a su respaldo.
Consentimiento vigente
Estudiantes identificables requieren autorización con vigencia, crédito y reciprocidad. Menores, con tutor.
Filtro editorial
Pertinencia, veracidad, calidad, identidad visual y riesgos: cinco preguntas antes de aprobar técnicamente.
Checklist de publicación
Pertinencia misional
La pieza responde a un objetivo de la Universidad y no solo a una fecha del calendario.
Veracidad con fuente
Cada cifra o afirmación factual tiene fuente verificable con fecha.
Calidad editorial
Ortografía, redacción, ritmo y claridad revisados por una segunda persona.
Derechos y consentimientos
Imágenes, voces y datos de terceros cuentan con autorización vigente.
Alineación SG-16
Línea, objetivo, activo y prototipo son coherentes con la frontera editorial del activo.
Señales de no publicación
Falta de pertinencia
La pieza no tiene relación clara con la misión ni con el público.
Información no verificada
Hay datos, cifras o afirmaciones sin fuente comprobable.
Derechos de terceros
Se usa obra, imagen o voz ajena sin crédito ni autorización.
Lenguaje discriminatorio
Hay expresiones excluyentes, estigmatizantes o irrespetuosas.
Calidad insuficiente
La factura técnica o editorial no alcanza el estándar institucional.
- R-05 · El publicador es distinto del productor; nadie publica lo que produjo.
- R-06 · La aprobación la da una persona: solicitante o aprobador de área, nunca el equipo productor.
- R-10 · Toda acción queda en bitácora inmutable.
Salida y medición
Cada canal tiene su formato nativo y su meta.
La misma pieza no se recorta para todas partes: Instagram, TikTok, web y medios tienen gramática propia. El publicador programa, publica y registra la métrica de cada corte.
Carrusel o reel
20–60 s
El carrusel rinde mejor para contenido informativo que el video.
TikTok
DescubrimientoVideo vertical
12–34 s
La franja de 12:00 a 16:00 concentra el mejor rendimiento registrado.
X
Conversación públicaPublicación o hilo
No aplica
Toda cifra lleva fuente y fecha; el hilo sostiene una idea.
Publicación, carrusel o reel
20–60 s
Egresados y familias: el texto importa tanto como la imagen.
Publicación, artículo o carrusel PDF
60–90 s
Voces de egresados, docentes e investigación.
Web
Archivo de largo plazoNota o página
Lectura de 3–6 min
Es la fuente que se cita y se conserva; las redes llevan a ella.
Medios impresos
Presencia física y reputación externaAfiche, plegable o nota de prensa
No aplica
Se monitorea y se registra; la imprenta define los tiempos de producción.
Engagement y tasa de interacción
Interacciones, guardados y comentarios sobre alcance. Mide conversación, no solo exposición.
Meta por canal a seis meses
Cada canal declara línea base y meta. La pieza se compara contra esa cifra, no contra la intuición.
Informe mensual y acuerdos
El sistema consolida cifras, brechas y compromisos, y deja el acta de la reunión en el histórico.
Formación
El sistema también enseña el sistema.
La app no supone que alguien llegó sabiendo qué es un activo Slow o una frontera editorial: lo explica en el momento en que hace falta.
Biblioteca SG-16
El manual completo, navegable por capítulo: núcleo Slow, gramática Fast, activos, prototipos, canales y medición. Cada regla de la interfaz enlaza a su página.
Recorrido guiado
Al entrar por primera vez, la app explica el recorrido del rol en cuatro pasos, dentro de la pantalla en la que se trabaja.
Ayuda en contexto
Cada validación trae su caja de consulta: por qué se pide, qué ocurre si falta y dónde ampliar la explicación.
Glosario vivo
Los términos del modelo definidos en una frase, con su referencia. Nadie necesita aprenderse la metodología para usarla.
Acceso
Elige por dónde entras.
El mismo sistema, dos recorridos: quien pide contenido y quien lo produce. Tu cuenta institucional define el rol y los permisos.
Portal de solicitantes
Necesito contenido para mi área.
Facultades, dependencias y programas: pide una pieza, sigue su estado y aprueba la versión final.
Entrar al portalMesa de producción
Produzco el contenido y respondo por él.
Crea, revisa, produce y publica contenidos con el modelo SG-16.
Entrar a la mesa